5 étapes pour préparer une production vidéo réussie

Comment écrire un scénario qui captive votre audience ? Découvrez les secrets de la préparation d'une production vidéo réussie et révélez le potentiel de votre projet audiovisuel !
Comment préparer une production vidéo réussie
Préparation d'une production vidéo

Imaginez que vous avez engagé un chef cuisinier renommé pour préparer un repas important.

Vous lui fournissez tous les ingrédients nécessaires, mais vous ne lui donnez pas de recette ou de plan à suivre.

Il se met donc à cuisiner au hasard, en faisant ce qui lui passe par la tête, sans se préoccuper de la présentation, de la cuisson ou de l’assaisonnement.

Vous imaginez bien le résultat final…

Un plat maladroit et immangeable, qui laisse vos invités affamés et déçus.

C’est exactement ce qui peut arriver si vous ne prenez pas le temps de planifier votre production vidéo.

Même si vous avez les meilleurs équipements et les acteurs les plus talentueux, si vous ne suivez pas les étapes de préparation, vous risquez de vous retrouver avec un résultat final catastrophique.

Des plans flous, une mauvaise qualité sonore, des transitions maladroites, et une vidéo qui ne donne pas envie d’être regardée.

Dans cet article, je vais vous montrer l’importance de la planification pour une production vidéo réussie. Vous pourrez mieux comprendre les étapes essentielles à suivre pour obtenir un résultat professionnel et accrocheur.

 

Définir les objectifs d’une production vidéo réussie

Pour réussir une production vidéo, il est essentiel de définir clairement les objectifs que l’on souhaite atteindre.

Pour cela, il est nécessaire d’identifier le message que l’on veut communiquer, de déterminer l’audience cible et de fixer les objectifs de la vidéo.

Identifier le message à communiquer

Le message est l’élément central de la vidéo. Il doit être clair, concis et impactant.

Pour le définir, posez-vous les questions suivantes :

  • Qu’est-ce que vous voulez communiquer ?
  • Quelle est l’idée principale que vous souhaitez transmettre ?
  • Quels sont les avantages de votre produit ou service ?

N’hésitez pas à écrire votre message sous forme de phrases courtes pour faciliter sa mémorisation.

    Définir votre audience cible

    Une fois le message identifié, il est important de déterminer l’audience cible.

    Pour cela, vous pouvez vous poser les questions suivantes :

    • À qui s’adresse votre message ?
    • Quelles sont les caractéristiques démographiques, géographiques et psychographiques de votre public cible ?

    Les réponses à ces questions vous permettront de mieux adapter votre message et votre stratégie de communication.

    Vous obtiendrez ainsi un « persona » ou « avatar » de votre profil de client type idéal.

    • Par exemple : Un cadre supérieur dans le domaine bancaire. Âge entre 35 et 45 ans. Sportif. Cherchant des solutions en ligne pour adapter son programme de fitness. Utilisateur régulier des réseaux sociaux Facebook et Instagram. Dispose d’un abonnement à une salle de gym. 

     

    Définir le profil de client type à adresser dans la vidéo

     

    Déterminer les objectifs de la vidéo

    Les objectifs de la vidéo doivent être clairs et précis. Ils peuvent varier selon le type de production audiovisuelle que vous souhaitez réaliser. Voici quelques exemples d’objectifs que vous pouvez fixer :

    • Augmenter le nombre de vues de vos contenus vidéos
    • Accroître la notoriété de votre marque
    • Augmenter votre trafic web
    • Générer des prospects qualifiés
    • Générer plus de chiffre d’affaires
    • Éduquer votre public sur vos produits ou services
    • Renforcer la relation avec vos clients actuels

    En définissant clairement les objectifs de vos vidéos, vous pourrez mieux mesurer son impact et son retour sur investissement.

    Trouver les bonnes idées pour un scénario vidéo

    Trouver la bonne idée et en faire une histoire captivante

    La phase de réflexion créative initiale est cruciale pour le succès de votre production vidéo.

    Elle vous permet de transformer vos idées en un scénario clair et concis, ainsi que de créer un storyboard et/ou une « shot list » pour vous guider tout au long du processus de tournage.

    Brainstorming pour trouver les idées

    Le brainstorming est une étape importante pour générer des idées créatives et originales.

    Voici quelques astuces pour vous aider à trouver des idées intéressantes:

    • Identifiez les problèmes que votre audience cible pourrait avoir et essayez de trouver des solutions créatives.
    • Pensez à des situations de la vie réelle où votre produit ou service pourrait être utile et racontez une histoire qui reflète cette situation.
    • Inspirez-vous de vidéos similaires et essayez de trouver des angles différents pour votre production.
    • Faites autre chose que d’y penser : allez faire un tour dehors, lisez un bouquin, regardez une série, allez au musée… Tout ça va stimuler votre créativité et vous verrez le nombre d’idées qui apparaîtront plus facilement ! 

    Dès que vous avez une idée, notez-là ! Laissez-vous quelques jours pour faire reposer tout ça avant de faire un tri plus précis.

    Élaboration d’un scénario

    Une fois que vous avez généré des idées, il est temps de les organiser dans un scénario cohérent : 

    • Écrivez une introduction qui capte l’attention de votre audience et les incite à continuer à regarder la vidéo.
    • Créez une histoire qui est pertinente pour votre audience cible et qui les incite à prendre des mesures.
    • Utilisez des dialogues pour ajouter de la profondeur à vos personnages et donner vie à l’histoire.
    • Concluez avec un appel à l’action clair et concis.

    Création d’un storyboard ou d’une shot list

    La création d’un storyboard ou d’une shot list est une étape importante pour préparer le tournage. Dans l’idéal vous pouvez même faire les deux pour encore plus de détails.

    • Utilisez des croquis simples pour représenter chaque plan et ajoutez des notes pour préciser les détails.
    • Prévoyez suffisamment de plans pour couvrir chaque élément important de votre scénario.
    • Réfléchissez aux angles de caméra et à l’éclairage pour chaque plan.
    • Utilisez une shot list pour détailler chaque prise de vue nécessaire pour chaque plan. Elle vous servira de checklist le jour du tournage pour ne rien oublier !

    En suivant ces étapes, vous serez en mesure de créer un scénario bien structuré et un storyboard détaillé, qui vous guideront tout au long du processus de production de votre vidéo.

    Vous pourrez ainsi gagner du temps le jour J et minimiser les erreurs potentielles.

    Ne pensez pas que le scénario idéal verra le jour du premier coup. Prévoyez plusieurs itérations et faites des pauses entre chacune d’elles pour laisser mûrir le tout et prendre du recul.

    N’hésitez pas à présenter votre histoire finalisée à un public pour recueillir leurs avis avant de tourner.

    Vérifier le scénario de la production vidéo

    Gérer le budget vidéo

    Pour une production vidéo réussie, il est essentiel de bien gérer le budget et la logistique. Cela permettra de respecter les délais et les contraintes financières tout en garantissant une production de qualité.

    Établir un budget de production

    Il est important d’évaluer les coûts de chaque aspect de la production vidéo pour ne pas avoir de surprise pour la suite du processus.

    Plusieurs postes sont à prendre en compte ici :

    • La location d’équipement (image, son, éclairage et machinerie),
    • Les prestataires vidéo éventuels si vous ne tournez pas en interne,
    • Les frais de déplacement et d’hébergement,
    • Ainsi que les coûts de post-production (montage, effets spéciaux, mixage audio, voix-off, musique, bruitages…) :

    Évaluez les coûts de chaque aspect de la production : en nombre de jours de travail/disponibilité pour vos équipes, en charges financières pour les éléments extérieurs.

    Et prévoyez toujours une marge de manœuvre pour les imprévus.

    Choisir les fournisseurs et les équipements audiovisuels

    Le choix des fournisseurs et des équipements est crucial pour une production vidéo réussie.

    Sélectionnez des prestataires de qualité qui pourront répondre aux besoins de la production. Les équipements doivent également être adaptés au type de production audiovisuelle et aux conditions de tournage.

    Voici quelques conseils pour choisir les fournisseurs et les équipements :

    • Identifiez des prestataires qui fournissent le type de vidéo et le style que vous recherchez. Tous les vidéastes ne se valent en termes d’approche visuelle. Ne vous cantonnez pas à la première page Google. Certaines pépites méritent le détour si vous prenez le temps de bien les sélectionner.
    • Vérifiez que les équipements proposés sont adaptés aux besoins de la production
    • Évaluez les coûts et comparez les devis de différents prestataires

    Planifier les lieux de tournage, les frais de déplacement et d’hébergement

    Les lieux de tournage, les frais de déplacement et d’hébergement sont des postes budgétaires parfois importants pour le budget d’une production audiovisuelle.

    Le choix des lieux de tournage est extrêmement important.  Les lieux doivent être en phase avec votre scénario et votre storyboard.

    Prenez également en compte les contraintes liées à la production. Privilégiez par exemple des interviews en intérieur. En environnement contrôlé il vous sera plus simple d’obtenir un résultat qualitatif (son et éclairage).

    Si vous ne disposez de lieux suffisamment attrayants dans le contexte de votre entreprise, n’hésitez pas à vous tourner vers la location (studio, Air B’nB…) . 

    Pour limiter les contraintes, pensez également à rassembler vos tournages sur des lieux proches les uns des autres.

    Plus vous aurez de distance à parcourir moins vous aurez de temps pour filmer. Et plus la prestation sera chère au final. 

    Studio de production audiovisuelle

    Préparer la logistique et les lieux de tournage

    La gestion de la logistique est une étape clé pour garantir une production vidéo réussie.

    Cette partie implique la mise en place des éléments nécessaires pour la réalisation du tournage. Elle doit être réalisée en amont afin d’éviter les retards et les imprévus le jour du tournage.

    Recruter les personnes à filmer ou les acteurs 

    Pour réaliser une vidéo professionnelle, il est essentiel de s’entourer des bonnes personnes.

    Que ce soit des acteurs, des techniciens ou des assistants, vous devez sélectionner les membres de l’équipe en fonction de leurs compétences, de leur expérience et de leur sensibilité artistique.

    Pour les acteurs, il va être indispensable de réaliser des castings pour s’assurer de leur capacité à produire les intentions et émotions attendues dans le scénario.

    Préparer les décors et les accessoires 

    La préparation des décors et des accessoires doit être minutieusement réalisée pour garantir un rendu final cohérent et esthétique. 

    Il va donc falloir réfléchir à ces éléments en amont du tournage.

    Alors ne vous inquiétez pas, on ne va pas créer un plateau de tournage de zéro pour réaliser votre vidéo d’entreprise.

    Mais vous devez néanmoins prêter attention à l’environnement de tournage pour faciliter la production de belles images.

    En intérieur, prévoyez des pièces suffisamment grandes et suffisamment pourvues en accessoires de décoration. Pensez idéalement à des lumières additionnelles de type lampes de bureaux ou luminaires d’ambiance. Il pourront servir à rendre la scène plus intéressante en jouant sur les contraste de couleur et de luminosité. 

    En extérieur, sélectionnez des endroits avec suffisamment d’intérêt : pensez à toujours avoir un premier-plan et un arrière-plan visuellement intéressants. Et débarrassez si possible les lieux de tout élément visuel parasite.

    Obtenir les autorisations et les permis nécessaires 

    Pour réaliser un tournage dans un lieu public ou privé, il est souvent nécessaire d’obtenir des autorisations et des permis.

    Il est donc important de se renseigner en amont sur les démarches à suivre et les délais à respecter.

    Certaines villes comme Montpellier disposent d’un bureau des tournages qui sera votre interlocuteur privilégié pour les demandes de tournage de vos productions audiovisuelles dans l’espace public.

    Si vous compter tourner des plans de drone, sachez que la réglementation est très stricte et nécessite de faire appel à des télépilotes de drones professionnels.

    Ce sont eux qui feront les démarches pour obtenir les autorisations de tournages aériennes. Ils sont soumis à la réglementation de la Direction Générale de l’Aviation Civile.

    Préparer l'équipe de production vidéo

    Préparer le tournage

    La dernière étape de préparation de votre production vidéo consiste à préparer précisément le tournage lui-même.

    Planifier le tournage

    • Fixer les dates et les horaires de tournage en fonction du planning établi, en veillant à prendre en compte les éventuelles contraintes ou les aléas qui pourraient survenir.
    • Déterminer les scènes à tourner et le temps nécessaire pour chacune d’elles, en s’appuyant sur le scénario et les exigences de la production.
    • Anticiper les imprévus pour être prêt à gérer tout problème qui pourrait survenir. Pensez à la météo si vous avez prévu de tourner en extérieur. C’est un élément essentiel qu’il faudra gérer au mieux. N’hésitez pas à décaler un planning si les conditions ne sont pas optimales.

    Organiser l’équipe de tournage

    • Constituer une équipe de professionnels compétents pour chaque poste clé (réalisateur, chef opérateur, preneur de son, etc.), en s’assurant que chaque membre de l’équipe est en mesure de remplir ses responsabilités. Pour des productions vidéo plus réduites, une seule personne pourra assumer l’ensemble des rôles.
    • Définir les rôles et les responsabilités de chacun pour assurer une bonne coordination, en veillant à ce que chaque membre de l’équipe soit au courant de ses tâches et de ses objectifs.
    • Mettre en place une communication efficace entre les membres de l’équipe pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Donner le maximum d’informations en amont du jour J.

    Vérifier et sécuriser l’équipement

    • Vérifier l’état du matériel de tournage et s’assurer qu’il est opérationnel (caméras, micros, trépieds, etc.), en effectuant des tests de fonctionnement si nécessaire.
    • Prévoir du matériel de secours en cas de panne ou de défaillance (batteries, cartes mémoire, objectifs, etc.), afin d’être en mesure de poursuivre le tournage en cas d’incident.
    • Sécuriser le matériel en prévoyant des solutions de stockage et de transport adéquates, en utilisant des boîtes de transport robustes et en prévoyant des systèmes de verrouillage pour éviter les vols ou les pertes.

     

    Tournage d'une production audiovisuelle

    Conclusion

    Produire une vidéo est un processus complexe, mais avec les étapes que nous venons de décrire, vous pouvez maintenant envisager votre projet en toute sérénité.

    En suivant ces étapes, vous serez en mesure de planifier, organiser et réaliser votre vidéo avec succès.

    N’oubliez pas que la production vidéo est un art, et comme tout art, elle nécessite du temps, de la patience et de la créativité.

    Vous êtes maintenant prêt à donner vie à votre projet et à laisser votre imagination s’exprimer.

    Alors, que ce soit pour une vidéo de présentation de votre entreprise, un clip promotionnel ou un des témoignages clients vidéo, laissez libre cours à votre créativité et à votre passion pour la vidéo ! 

    Pourquoi ne pas essayer Bluminance pour vos productions vidéo à Montpellier ?

    Et si vous cherchez un partenaire pour réaliser vos productions vidéos, Bluminance est là pour vous accompagner dans votre stratégie de communication.

    Produire une vidéo doit s’inscrire dans votre stratégie marketing globale et c’est pourquoi je me propose de vous aider tout au long de ce parcours.

    Vous avez une question sur le sujet vidéo ? Prenez rendez-vous pour 15min en visio et j’y répondrai volontiers !

    Vous voulez aller plus loin et découvrir quelle stratégie vidéo conviendrait le mieux à votre contexte ? Réservez votre session découverte d’1h et vous y verrez plus clair !

    Et tout ça se passe juste ici 👇👇👇 

     

    Articles liés

    La puissance de la communication vidéo : Un guide pour créer une stratégie gagnante

    La puissance de la communication vidéo : Un guide pour créer une stratégie gagnante

    Plongez dans le monde captivant de la communication vidéo et découvrez son pouvoir incontestable dans la création d’une stratégie gagnante.

    Cet article vous guidera à travers les étapes essentielles pour exploiter pleinement le potentiel de la vidéo, en vous fournissant des conseils pratiques et des astuces pour engager votre public, renforcer votre marque et atteindre vos objectifs marketing avec succès.